Automatisering af adgangskontrol i Identity Governance & Administration (IGA)

Hvorfor automatisere adgangskontrol?

Adgangskontrol hjælper med at sikre, at medarbejdere, konsulenter og eksterne partnere kun har adgang til det, de har brug for – hverken mere eller mindre. Hvis kontrollerne håndteres manuelt, risikerer man hurtigt, at det bliver en rutinepræget afkrydsningsopgave, hvor fejl og oversete forhold kan snige sig ind. Ved at automatisere kontrollerne får organisationen et mere ensartet og rettidigt grundlag, samtidig med at risikoen for menneskelige fejl mindskes.

Med en Identity Governance and Administration (IGA)-platform kan du:

• Automatisere kontroller, når brugere starter, får nye roller eller forlader organisationen (JML-automatisering)
  
  
• Prioritere rettigheder, der indebærer højere risiko
  
  
• Fjerne adgang øjeblikkeligt, når privilegier tilbagekaldes
  
  
• Automatisk indsamle revisionsklar dokumentation

Sådan automatiserer du adgangskontrol i 5 trin

1. Tag udgangspunkt i korrekt identitetsdata

Nøjagtige og opdaterede identitetsdata er afgørende. Sikr, at HR eller et andet betroet system fungerer som den centrale kilde til information om medarbejdere, deres organisatoriske tilhørsforhold og referenceforhold. Rene data muliggør effektiv automatisering og reducerer potentielle problemer senere i processen.

2. Prioritér kontroller baseret på risiko

Forskellige systemer og adgangsniveauer kræver ikke samme kontrolhyppighed. Med en risikobaseret tilgang kan du rette fokus mod de områder, hvor det gør størst forskel:

• Højrisikoapplikationer: Gennemgås kvartalsvist eller ved væsentlige ændringer.
  
  
• Mellemrisikoapplikationer: Gennemgås hvert halve år.
  
  
• Lavsrisikoapplikationer: Gennemgås årligt.

Dette sikrer optimal udnyttelse af ressourcer og en balanceret, håndterbar kontrolproces.

3. Automatisér hvor det er muligt

Optimer processen ved at implementere præcertificeringsregler. Giv automatisk godkendelse til lavrisiko og uændrede adgange, og fjern hurtigt inaktive eller forældreløse konti. Dermed kan kontrollanter fokusere på de områder, der kræver faglig vurdering.

4. Skab gennemsigtighed i roller

Hvis adgangsrettigheder vurderes individuelt, bliver processen let uoverskuelig. Udarbejd i stedet en letforståelig, forretningsorienteret rollemodel som RBAC eller ABAC, hvor typiske adgangsbehov samles, fx for en Sales Manager. Det simplificerer kontrollerne og tydeliggør beslutningsgrundlaget for alle parter.

5. Håndhæv og dokumentér beslutninger

Når adgang godkendes eller fjernes, bør ændringerne implementeres automatisk via provisioning-forbindelser eller tickets med klare SLA’er. Log alle godkendelser og fjernelser med præcise tidsstempler og begrundelser – det understøtter compliance og revisionsspor.

Typiske udfordringer og hvordan du undgår dem

Nedenfor finder du nogle af de mest almindelige udfordringer ved adgangskontrol, samt forslag til, hvordan de kan håndteres effektivt:

Reviewer-træthed: Hvis kontrollanter overvældes af mange lavrisiko-elementer, kan processen optimeres med klare præcertificeringsregler og en styrket rolleadministration.

Forældede adgangsmodeller: Opdater løbende roller og rettigheder for at sikre optimal adgangsstyring baseret på de nyeste brugsdata.

Svag håndhævelse: Gør governance stærkere ved hurtigt at fjerne afvist adgang – gerne inden for få timer.

Shadow IT: Få bedre overblik og kontrol ved at sikre, at alle SaaS-applikationer er omfattet af organisationens IGA-ramme.

Opfølgning på jeres process

For at få det fulde udbytte af automatiseringen, anbefaler vi at holde øje med følgende:

Fuldførelsesgraden for kontroller

 Hvor hurtigt afvist adgang fjernes

Andelen af forældreløse konti efter hver cyklus

Antallet af Segregation of Duties (SoD)-konflikter, der identificeres og løses

Når I løbende følger disse nøgletal, får I både dokumenteret compliance og synliggjort den værdifulde effekt, automatiseringen giver for forretningen.

Gør adgangskontrol til en pålidelig kontrolfunktion

Når adgangskontrol bliver automatiseret, handler det ikke kun om at spare tid – det styrker tilliden til organisationens adgangsstyring og mindsker risikoen for for mange rettigheder. Begynd med de mest kritiske systemer, skab tydeligt ejerskab, og udbyg derfra i takt med jeres behov.

Med præcise data, en enkel rollemodel og en risikobaseret tilgang kan automatiseret adgangskontrol blive en konsekvent del af jeres sikkerhedspraksis og ikke en årlig byrde.

FAQ

Hvordan kommer vi bedst i gang med automatiseret adgangskontrol i IGA?

Begynd med at samle korrekte og opdaterede identitetsdata, vælg en klar og enkel rollemodel, og implementér automatiske joiner-mover-leaver-processer. Supplér gerne med risikobaserede kontrolrutiner og automatisk håndhævelse samt indbyggede revisionsspor – det sikrer en effektiv og pålidelig proces.

Hvem bør godkende adgangskontrol?

Ledere bekræfter, at adgangen har et reelt forretningsmæssigt formål, applikationsejere sikrer, at brugerne kun får den nødvendige adgang, og sikkerhedsafdelingen overvåger al adgang med forhøjet risiko.

Hvor ofte bør kontroller udføres?

Det er bedst at kontrollere højrisiko-adgang hvert kvartal, mellemrisiko-adgang hvert halve år og lavrisiko-adgang én gang årligt. Derudover bør der udføres kontroller, hver gang der sker ændringer i roller eller ansættelsesforhold.