Hvorfor linke Workplace til en identity management løsning?
Implementering af Workplace uden at linke værktøjet til virksomhedens eksisterende it-infrastruktur kræver manuel tildeling, deaktivering og brugersupport. Dette øger belastningen på it-afdelingen. Og som med alle manuelle processer øger det også risikoen for menneskelige fejl. Brugere kan f.eks. have adgang til værktøjet, selvom de ikke burde have det.
Hvis du ikke linker værktøjet til din virksomheds eksisterende loginløsning, kan det skabe frustration og resultere i en dårlig brugeroplevelse, som kan påvirke brugerindføringen negativt.
Lisenspakke er en komplet løsning til din virksomhed
Workplace from Meta er det førende samarbejds- og kommunikationsværktøj for virksomheder. Okta er den førende cloudbaserede løsning til identitets- og adgangsstyring.
Vores licenspakke kombinerer licenser til både Workplace og Okta, og vi hjælper dig med at implementering af identity management løsningen til Workplace. Løsningen minimerer den administrative indsats, effektiviserer loginprocessen og tilføjer et ekstra sikkerhedslag.
Cloudworks er partner med både Meta og Okta, og vores tætte samarbejde sikrer dig prioritet. Licenspakken er en komplet løsning, og du behøver kun at forholde dig til os som implementeringspartner.
FUNKTIONER OG FORDELE
Adgang til Workplace er baseret på eksisterende Active Directory (AD) brugerkonti. Okta integreres med virksomhedens AD uden behov for synkronisering af adgangskoder.
Derudover tilbyder Okta også en funktion til selvbetjent nulstilling af adgangskode med tilbageføring til AD.
Medarbejdere, der arbejder i front eller af andre grunde, ikke har deres egen arbejdscomputer, kan oprettes og vedligeholdes direkte i Okta. Det sparer også licensomkostninger, som ellers ville blive anvendt på andre brugermapper.
Da Okta understøtter integration med AD, kombineres dermed adgang til Workplace for medarbejdere uden egen arbejdscomputer således med eksisterende brugere. Octas delegerede administrationsfunktioner gør det f.eks. muligt at dine butikschefer kan administrere adgang for sine ansatte.
Workplace tilbyder en out-of-the-box-funktionalitet, der automatisk tilføjer brugere til grupper. Med Okta bliver denne funktionalitet forbedret med næsten ubegrænsede regeldefinitioner.
Grupper på Workplace kan være baseret på gruppemedlemskab af AD-grupper, regeldefinitioner baseret på brugerattributværdier eller baseret på Oktas udtrykssprog.
De samme regler kan også udnytte gruppeadministration for andre forbundne SaaS-applikationer som MS Office 365 og Google Suite og derved øge Return-On-Investment ud over Workplace.
Okta giver dig mulighed for at samle flere brugermapper som Azure AD, Google og mange flere, hvilket giver alle adgang til den samme Workplace.
Det er især nyttigt for organisationer, der er vokset gennem opkøb, eller af andre årsager har en fragmenteret AD eller mappestruktur.
Der er ingen grund til at øge belastningen på din it-afdeling. Lad Okta tage sig af klargøringen af brugere. Det sikrer, at de bliver klargjort til Workplace i realtid, og, hvad der er vigtigere, deaktiveres i det øjeblik, de bliver deaktiveret i AD.
Vi hjælper dig med at maksimere din investering i Workplace from Facebook ved at give dig adgang til nogle af de mest erfarne produkt- og transformationsspecialister.
Vores konsulenter har hjulpet en række organisationer i den private og offentlige sektor både i Norge og udlandet med at implementere og udnytte værktøjet fuldt ud.
Med Okta-identitetsplatformen på plads kan alle Data Respons virksomheder samarbejde på Workplace from Meta
Data Respons Group ønskede at invitere hele organisationen til at bruge Workplace from Facebook efter god erfaring med værktøjet i Norge.
Med tolv forskellige virksomheder i én Workplace-instans, og med mange forskellige løsninger til administration af brugeridentiteter var det nødvendigt at tilrettelægge et enkelt og sikkert login, samt en robust løsning til identitetsstyring.
Med en decentraliseret virksomhedsstruktur er det vigtigt for os at have en fælles kommunikationsplatform, der fungerer på tværs af alle mulige it-systemer.
Samtidig har vi ufravigelige krav til både høj sikkerhed og en lav brugertærskel. Workplace er i denne sammenhæng en god og brugbar platform, men det kræver alligevel ekspertise fra et miljø som Cloudworks at få alt til at fungere problemfrit og være sikkert som banken.
Sebastian Eidem, Chief Communication Officer i Data Respons Group
PRISALTERNATIVER WORKPLACE ♥ OKTA LICENSPAKKER
Basic
$ 4,00
pr. bruger/måned
Standard
$ 8,00
pr bruger/måned
Premium
$ 12,00
pr bruger/måned
Vilkår for licenspakken
- Alle tilbud er baseret på en årlig bindingsperiode og forudbetaling
- Mod et tillæg på 10% tilbyder vi månedlige forudbetalinger
- Gebyrer faktureres i DKK
- Mindste antal brugere: 100
- Mængderabatter gælder fra 750 brugere
TILLÆGSFUNKTIONER OG TJENESTER VI TILBYDER, SOM KOMPLETTERER LICENSPAKKEN
Livscyklusadministration for ubegrænsede SaaS-applikationer
Automatiser brugeradministration for alle dine applikationer som Office 365, G Suite, Box og hundredvis af andre programmer, der er inkluderet i Okta Integration Network.
$ 3,00 pr. bruger/måned
Kun tilgængelig for Standard og Premium
Finn app i Okta sin integrationskatalog
HR-drevet provisioning
Digitaliser og automatiser styringen af brugerens livscyklus med din HRM-løsning som master. Okta henter automatisk nye brugere og ændringer, som HR-afdelingen registrerer. Disse leveres både til Workplace og til enhver linket applikation.
$ 2,00 pr. bruger/måned
Kun tilgængelig for Standard og Premium
Få mere at vide om understøttende HR-applikationer
Automatisering af processer
Gentagne manuelle processer kan være både kedelige og helt unødvendige. Okta Workflows giver dig mulighed for at automatisere næsten alle opgaver.
For eksempel velkomstmeddelelser i udvalgte Workplace grupper, retningslinjer for nye kolleger i Workplace Chats, statistik om mislykkede logins til din it-helpdesk-gruppe eller data fra tredjepartssystemer, f.eks. salgstal fra den foregående måned.
Få adgang til vores bibliotek med Okta Workflows, eller konfigurer dine egne processer.
Yderligere implementeringsbistand
Vi har implementeret Workplace from Meta for hundredtusindvis af brugere, og kan vejlede og hjælpe din virksomhed gennem hele jeres forandringsrejse.
Læs mere om vores forskellige implementeringspakker til Workplace
Frontlinjemedarbejdere kommer tættere på virksomheden med Workplace
Høj omsætning
Frontlinemedarbejdere arbejder direkte med kunder og den brede offentlighed, og har normalt ikke deres egen arbejdscomputer. Af den årsag har de ofte ikke adgang til virksomhedens samarbejdsværktøjer. Det kan få denne medarbejdergruppe til at føle sig mindre forbundet med virksomheden, og kan være en af årsagerne til den høje udskiftning i sådanne stillinger.
Manglende identitetsstruktur
Virksomheder kæmper ofte for at inkludere denne gruppe medarbejdere, fordi de mangler den identitetsinfrastruktur, der kræves for effektivt at kunne styre adgang for disse brugere til en overkommelig pris.
Kompetencen voksede, og engagementet blomstrede hos Elkjøp efter introduktion af Workplace from Meta
Efter at Elkjøp Nordic fik Workplace på plads til sine 13.000 medarbejdere, steg kompetencen, informationsstrømmen blev hurtigere og engagementet blomstrede. Alle kan deltage i virksomhedens interne digitale dialog, og ledelsen kan nemt nå ud til alle.
Læs mere her om Workplace til Elkjøp
