Engager alle ansatte – også dem der ikke har et typisk kontorjob
Alle ansatte bør have adgang til organisationens interne kommunikations- og samarbejdsværktøj, også dem der ikke har et typisk kontorjob. Det er for eksempel ansatte, der arbejder inden for handel, service, helse, uddannelse, landbrug, håndværkerbranchen og transportsektoren.
Denne gruppe ansatte kalder Meta for frontline users og deskless users. Vi har valgt at oversætte det til frontlinearbejdere.
Lader også frontlinearbejderne deltage i den interne dialog
Da frontlinearbejderne ofte ikke har deres egen firma-pc eller i ringe grad arbejder foran en, har de som regel ikke adgang til organisationens kommunikations- og samarbejdsværktøj. Dermed står de udenfor den interne dialog, hvilket kan medføre, at denne gruppe ansatte føler sig mindre knyttet til organisationen.
Med Workplace from Meta kan frontlinearbejderne også tage del i den interne dialog og være med til at skabe værdi for både sig selv, sine kollegaer og organisationen.
Workplace giver virksomheden et sted, hvor alle kan samles uafhængig af lokation og position. Ansatte får en stemme, og ledelsen når ud til hele organisationen.
Giver alle ansatte en stemme
Workplace er bygget op på samme måde som Facebook med grupper, chat, nyhedsopdateringer, video og fildeling.
Ansatte kan logge sig ind via en browser eller i appen på mobilen, holde sig opdaterede og tage del i virksomhedens interne dialog, uanset hvor de befinder sig.
NOGLE AF FUNKTIONERNE OG POTENSIELLE BRUGSOMRÅDER
Send de ansatte unikke adgangskoder med SMS, lav sjove fysiske invitationer med koderne eller lad den nærmeste leder distribuere dem.
Frontlinemedarbejderne henter Workplace appen og chatfunktionen på deres mobil, indtaster adgangskoden, og så er de klar til at tage del i virksomhedens interne digitale dialog.
- Placer automatisk ansatte i forskellige grupper alt efter deres rolle eller lokation.
- Brug grupperne til at dele fælles information om vagtplaner, nye rutiner eller slagskampagner.
- Ledere kan motivere og være mere til stede for sine ansatte ved at kommentere indlæg og reagere med emojier og GIF’s.
Chatfunktionen gør det hurtigt og enkelt at dele billeder, videoer eller stille spørgsmål til kollegaer også på andre lokationer.
Vidensbiblioteket er en nyttig funktion til lagring og udarbejdelse af statiske informationer såsom personalehåndbogen, virksomhedens rutiner og skabeloner. Indholdet er let tilgængeligt fra både mobil og desktop.
Funktionen polls kan bruges til at gennemføre både sociale og faglige afstemninger.
Brug Workplace som et værktøj til at hjælpe medarbejderne med at lære nye færdigheder og oplære nye medarbejdere mere effektivt.
Du kan også teste dine medarbejderes viden ved hjælp af tests og få indsigt i resultaterne for at kortlægge potentialet for forbedringer.
Vagtplaner kan for eksempel slås op på Workplace, så alle medarbejdere har dem let tilgængelige, og nemt kan bytte vagter eller melde sig til at tage en vagt for en kollega. Ledere kan acceptere eller afvise forespørgsler, og oplysningerne er synlige for alle.
- Reducer afstanden mellem ledelse og medarbejdere med live video.
- Med autotekstning af live videoer bliver det lettere for medarbejdere, der har Workplace på deres mobil, at tage indholdet med uden lyd.
Book en gennemgang af Workplace from Meta, og find ud af, hvilke muligheder verktøjet giver for bedre samarbejde og kommunikation internt i din virksomhed.
Gør organisationen mere tilgængelig
Tovejskommunikation får fart på med Workplace som en let tilgængelig som en app på mobilen. Information spredes hurtigere, inspiration deles hyppigere, og vidensdeling forenkles.
Alle får et bedre overblik og indsigt i virksomhedens og de andres hverdag. Det skaber transparens, skaber en følelse af fællesskab, og øger motivationen.
Workplace bygger broer mellem ledelsen og andre ansatte
På verdensplan er der omkring 80%, der arbejder som frontlinearbejdere, og denne gruppe ansatte oplever ofte en distance mellem ledelsen og deres egen arbejdsdag.
De mange funktioner i Workplace giver ledelsen mulighed for at få information ud hurtigt og nemt, også til frontlinearbejderne, og tærsklen for at de ansatte kommer med input og feedback sænkes med sådan et redskab.
Det værdiskabende informationsflow styrkes begge veje.
Workplace åbner for et inkluderende arbejdsmiljø. Vidensdeling og at heppe på hinanden bliver en naturlig del af arbejdsdagen.
Cloudworks er din lokale samarbejdspartner
Cloudworks er Workplace partner, og vi arbejder tæt sammen med Meta. Vores dygtige konsulenter har altid opdateret viden om Workplace, og de muligheder der ligger i værktøjet. Vi har stor erfaring med at hjælpe vores kunder med succesfulde implementeringer, også i organisationer med mange frontlinearbejdere.
Vi kan hjælpe din virksomhed med alle aspekter af implementering og drift, forandringsledelse, træning, funktionel og teknisk implementering. Derudover kan vi også hjælpe med identitets- og adgangsstyring, cloudsikkerhed og SaaS-applikationer.
Hvad koster Workplace egentligt?
Licensomkostningerne for frontlinearbejdere er de samme som for andre medarbejdere og koster $4 pr. ansat om måneden. Ved større antal er det muligt at få rabat. Fordelen ved at købe gennem Cloudworks er, at vi bliver dit norske kontaktpunkt i tilfælde af spørgsmål eller ændringer, og vi vil også prioritere dig, når du har brug for teknisk eller organisatorisk hjælp.
Hvis din organisation har brug for en identity management løsning til at forbinde med Workplace, så har vi skræddersyet en licenspakke, der kombinerer Workplace med Okta. Denne løsning minimerer den administrative indsats, effektiviserer login-processen og tilføjer et ekstra sikkerhedslag.